Informativa sulla Privacy Policy (GDPR UE 2016/679)
Titolare del Trattamento: ADContract srl • ADContract Comfort Abitativo®
Sede Legale: Via Salvatore Monteforte, 86 – 96100 Siracusa (SR)
Sede Operativa: Via Salvatore Monteforte, 82/84 – 96100 Siracusa (SR)
P.IVA / C.F.: 02042000899 • Codice R.E.A.: SR-157675 • Codice SDI: M5UXCR1
Sito Web Ufficiale: https://www.adcontract.net
E-mail Privacy: info@adcontract.net • agenzia@adcontract.net
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web https://www.adcontract.net e nell’ambito dei servizi digitali correlati è ADContract srl, in persona del legale rappresentante pro-tempore Sig. Andrea Drogo.
2. Tipologia di Dati Trattati e Modalità di Raccolta
ADContract srl raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente o acquisiti automaticamente durante l’interazione con la nostra piattaforma digitale:
- Dati di Contatto e Profilazione Energetico/Idrica (Simulatori S.I.A.):
Nome, Cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico/WhatsApp, Comune dell’immobile, dati relativi ai consumi elettrici/termici, superficie dell’abitazione, composizione del nucleo familiare e caratteristiche dell’acqua di rete/pozzo. - Documentazione Tecnica e Fiscalità (Funzioni AI OCR):
File di bollette energetiche, referti di analisi chimico-batteriologiche dell’acqua, visure catastali/camerali o documenti d’identità caricati dall’utente nei simulatori interattivi o nel portale contratti per l’estrazione automatizzata dei dati anagrafici e la verifica di ammissibilità ai bandi pubblici (PNRR, Conto Termico, Reddito Energetico). - Dati di Sottoscrizione Contrattuale (Firma Elettronica Semplice – FES):
Dati di fatturazione (Codice Fiscale, Partita IVA, Indirizzo Sede Legale/Residenza, Codice SDI/PEC), indirizzo IP di connessione, marcatura temporale (Timestamp) e firma digitata per l’accettazione dei preventivi d’ordine e delle Condizioni Generali di Vendita (CGV). - Dati di Navigazione e Cookie (Previo Consenso):
Indirizzi IP, identificativi di sessione, dati sull’esperienza di navigazione raccolti tramite cookie tecnici indispensabili e cookie di prestazione/marketing (Meta Pixel, Google Analytics 4, Google Consent Mode v2).
3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- A. Elaborazione Analisi Termofisiche, Idriche e Preventivi (S.I.A.):
Finalità: Elaborazione dei report di fattibilità, stima dei budget di fornitura, verifica di idoneità ai finanziamenti statali/regionali e trasmissione delle risultanze via e-mail o WhatsApp.
Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6.1.b GDPR). - B. Conclusione ed Esecuzione dei Contratti di Fornitura:
Finalità: Gestione degli ordini di acquisto, convalida con Firma Elettronica Semplice, fatturazione, spedizione dei materiali e gestione delle garanzie di cantiere.
Base Giuridica: Esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali e fiscali (Art. 6.1.b, c GDPR). - C. Comunicazioni di Servizio e Assistenza Showroom:
Finalità: Ricontatto telefonico o telematico da parte dei nostri ingegneri per l’organizzazione di sopralluoghi instrumental o appuntamenti in Showroom.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare al corretto svolgimento del servizio richiesto (Art. 6.1.f GDPR). - D. Marketing, Profilazione e Tracciamento Pubblicitario:
Finalità: Invio di comunicazioni promozionali, misurazione dell’efficacia delle campagne advertising su Meta (Facebook/Instagram) e Google Ads.
Base Giuridica: Consenso esplicito dell’interessato prestato tramite il Banner Cookie (Art. 6.1.a GDPR).
4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con l’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (compresa la cifratura SSL/HTTPS).
- Dati dei Preventivi e Simulazioni S.I.A.: Conservati per 24 mesi dall’elaborazione.
- Dati Contrattuali e Contabili: Conservati per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge fiscali e civili (Art. 2220 C.C.).
- Documentazione Allegata per Scansione AI: Conservata per il tempo strettamente necessario all’estrazione dei dati e all’elaborazione della pratica.
5. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I dati non saranno mai ceduti né venduti a terzi per scopi commerciali autonomi. Potranno essere resi accessibili esclusivamente a:
- Personale interno, dipendenti e ingegneri collaboratori autorizzati dal Titolare.
- Fornitori di servizi tecnici e tecnologici nominati Responsabili del Trattamento (es. hosting web, infrastruttura e-mail certificata Google Workspace, piattaforme di pagamento come PayPal).
- Istituti bancari, vettori/spedizionieri e consulenti fiscali/legali per l’esecuzione degli ordini.
- Enti pubblici (es. GSE, ENEA, Agenzia delle Entrate, Regione Siciliana) esclusivamente per la gestione delle pratiche di incentivo autorizzate dal cliente.
6. Diritti dell’Interessato (Art. 15-22 GDPR)
L’utente ha il diritto in qualsiasi momento di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o la revoca del consenso inviando una richiesta scritta a:
ADContract srl, Via Salvatore Monteforte 82/84, 96100 Siracusa (SR)
oppure via e-mail agli indirizzi: info@adcontract.net / agenzia@adcontract.net.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo formale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).